Polityka prywatności SiteKey

1. Administrator

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z SiteKey jest Dawid Krzyżewski, operator serwisu SiteKey.

Kontakt: sitekeyai@gmail.com

2. Jakie dane przetwarzamy

W zależności od sposobu korzystania z SiteKey możemy przetwarzać:

• adres e-mail;
• imię i nazwisko;
• informacje pochodzące z konta Google, jeżeli Użytkownik korzysta z logowania Google;
• numer telefonu, jeżeli Użytkownik dobrowolnie go poda;
• informacje dotyczące profilu użytkownika;
• dane dotyczące firmy Użytkownika;
• dane klientów wprowadzone przez Użytkownika do faktur;
• dane zawarte w projektach stron;
• dane zawarte w dokumentach;
• informacje dotyczące korzystania z aplikacji;
• dane techniczne niezbędne do bezpieczeństwa i działania Serwisu;
• informacje przekazane za pośrednictwem formularza kontaktowego.

3. Dane klientów Użytkownika

Użytkownik może wprowadzać do SiteKey dane swoich klientów, np. imię i nazwisko, nazwę firmy, adres, adres e-mail, numer telefonu lub inne dane potrzebne do przygotowania dokumentu.

W takim przypadku Użytkownik odpowiada za posiadanie odpowiedniej podstawy prawnej do przetwarzania i przekazania tych danych do SiteKey.

SiteKey przetwarza takie dane w zakresie niezbędnym do świadczenia funkcji wybranych przez Użytkownika.

4. Cele przetwarzania

Dane mogą być przetwarzane w celu:

1. utworzenia i obsługi Konta;
2. logowania;
3. zapewnienia dostępu do SiteKey;
4. zapisywania projektów;
5. generowania i modyfikowania stron;
6. obsługi funkcji AI;
7. tworzenia i przechowywania dokumentów;
8. obsługi faktur;
9. wysyłania wiadomości związanych z działaniem usługi;
10. obsługi formularza kontaktowego;
11. zapewnienia bezpieczeństwa;
12. wykrywania nadużyć;
13. realizacji obowiązków prawnych;
14. dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

5. Podstawy prawne

Dane mogą być przetwarzane na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub działania przed zawarciem umowy;
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wykonanie obowiązku prawnego;
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora;
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda, jeżeli jest wymagana.

6. Logowanie Google

Jeżeli Użytkownik wybiera logowanie przez Google, SiteKey otrzymuje informacje niezbędne do utworzenia i obsługi Konta zgodnie z zakresem udostępnianym przez Google.

SiteKey nie otrzymuje hasła Użytkownika do konta Google.

7. Usługi zewnętrzne

Do działania SiteKey mogą być wykorzystywane zewnętrzne usługi technologiczne, w szczególności usługi:

Dostawcy zewnętrzni otrzymują dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia swoich usług lub zgodnie z obowiązującymi przepisami.

• hostingu;
• przechowywania danych;
• baz danych;
• uwierzytelniania;
• poczty elektronicznej;
• sztucznej inteligencji;
• płatności;
• bezpieczeństwa;
• monitorowania działania aplikacji.

8. Sztuczna inteligencja

Wykorzystanie funkcji AI może wymagać przekazania odpowiednich danych do dostawcy technologii AI.

Zakres przekazywanych danych zależy od funkcji wykorzystanej przez Użytkownika.

Użytkownik powinien unikać przekazywania do narzędzi AI informacji, których ujawnienie nie jest niezbędne do wykonania danej funkcji.

9. Płatności

Jeżeli SiteKey oferuje płatne usługi, płatności mogą być obsługiwane przez zewnętrznych operatorów płatności.

Dane płatnicze, takie jak dane karty, mogą być przetwarzane bezpośrednio przez operatora płatności zgodnie z jego własną polityką prywatności.

10. Okres przechowywania

Dane są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany lub dopuszczalny przez prawo.

Dane Konta i projektów mogą być przechowywane przez okres korzystania z SiteKey.

Dane wymagane do realizacji obowiązków prawnych mogą być przechowywane przez okres wymagany przez przepisy.

11. Prawa Użytkownika

Użytkownikowi przysługują prawa przewidziane przez RODO, w szczególności:

W celu realizacji praw można skontaktować się z: sitekeyai@gmail.com.

Użytkownik ma również prawo złożyć skargę do właściwego organu nadzorczego.

• dostęp do danych;
• sprostowanie danych;
• usunięcie danych;
• ograniczenie przetwarzania;
• przenoszenie danych;
• sprzeciw wobec przetwarzania;
• cofnięcie zgody w przypadku przetwarzania na podstawie zgody.

12. Bezpieczeństwo

Operator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub nieuprawnioną zmianą.

13. Transfer danych

Niektórzy dostawcy technologii mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

W przypadku takiego transferu Operator stosuje mechanizmy wymagane przez RODO.

14. Dane dzieci

SiteKey nie jest usługą przeznaczoną dla dzieci.

Jeżeli Operator uzyska informację, że dane dziecka zostały przekazane bez odpowiedniej podstawy prawnej, może podjąć działania mające na celu ich usunięcie.

15. Kontakt

W sprawach dotyczących prywatności: sitekeyai@gmail.com.